Si ofreces visitas guiadas o visitas a inmuebles, conoces las particularidades de este tipo de reserva. Cada franja horaria admite un número limitado de personas, los interesados quieren ver de un vistazo qué horarios quedan libres y la reserva debe ser tan sencilla que nadie abandone a mitad del proceso. Da igual que se trate del recorrido por una bodega, la visita a un taller artesano o la presentación de un piso en alquiler: el problema de coordinación es el mismo.
Por qué un calendario de reservas para visitas guiadas ahorra trabajo
Sin un calendario de reservas, cada visita genera una pequeña cadena de mensajes: el interesado pregunta por disponibilidad, tú propones dos o tres horarios, él confirma uno, tú lo apuntas y compruebas que no superas el aforo. Multiplicado por decenas de personas, ese ir y venir consume horas y provoca errores, como grupos sobrecompletos o dos reservas para la misma hora en una visita individual.
PropKong nació precisamente de esa experiencia al organizar visitas de pisos. Por eso está pensado para franjas horarias con plazas limitadas: decides si cada franja es una visita individual o una visita en grupo y cuántas personas pueden apuntarse como máximo. Cuando una franja se llena, deja de aparecer como disponible.
Visitas guiadas con plazas limitadas, sin cadenas de correos
Con nuestra app de visitas gestionas las citas, confirmaciones, cancelaciones y recordatorios en un solo lugar.
Cómo se configura el calendario
Un asistente te guía por la configuración en unos cinco minutos. Primero indicas cuánto dura una visita y si quieres dejar unos minutos de margen entre grupos. Después eliges hasta cuántas horas antes de la visita se puede reservar, para que nadie se presente con media hora de aviso. Por último, haces clic en el calendario sobre los días y las horas en los que ofreces visitas.
Al terminar recibes un enlace de reservas. Puedes enviarlo a todos los interesados, incluirlo en tus respuestas por correo o enlazarlo desde tu propia web. El enlace lleva directamente al calendario, que muestra solo las franjas que siguen libres. Los visitantes reservan sin crear una cuenta y reciben la confirmación y un recordatorio el día anterior por correo electrónico; si no pueden acudir, cancelan ellos mismos y la plaza vuelve a quedar libre.
La vista del organizador
Si lo deseas, recibes un aviso por correo con cada nueva reserva o cancelación. Todas las reservas se pueden consultar y filtrar en cualquier momento, y puedes descargar la lista de citas en PDF para imprimirla o llevarla a la visita. El calendario con todas las franjas bloqueadas y reservadas también se puede suscribir como feed iCal en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, de modo que tu agenda habitual refleja siempre el estado actual de tus visitas guiadas.
En cuanto al precio: tu primer anuncio en PropKong es gratuito. Para más anuncios pagas 4,90 € por anuncio o 19,90 € al mes con el plan Professional, sin límite de anuncios. Si quieres probar cómo funciona con tus propias visitas, puedes crear tu calendario de reservas en PropKong y compartir el enlace hoy mismo.