Jeśli organizujesz zwiedzanie z przewodnikiem, dni otwarte albo oglądania nieruchomości, znasz specyficzne wymagania takiego procesu rezerwacji. Każdy termin ma ograniczoną liczbę miejsc, zainteresowani chcą szybko zobaczyć, co jest jeszcze wolne, a ty potrzebujesz pewności, że w sobotę o 11:00 nie pojawi się dwa razy więcej osób, niż jesteś w stanie oprowadzić.
Kalendarz rezerwacji zwiedzania z limitem miejsc rozwiązuje ten problem strukturalnie: dostępność jest widoczna dla wszystkich, a liczba uczestników nie może przekroczyć ustalonego progu.
Dlaczego zwykły kalendarz nie wystarcza
Wspólny kalendarz albo arkusz kalkulacyjny działają, dopóki rezerwacje spływają pojedynczo. Problem zaczyna się, gdy kilka osób pisze w tym samym czasie. Każda wiadomość wymaga sprawdzenia, ile miejsc zostało, odpisania, zaktualizowania listy i pilnowania, żeby nikt nie zajął miejsca, które właśnie obiecałeś komuś innemu. Ta praca nie rośnie liniowo: im więcej terminów i uczestników, tym więcej ręcznych korekt i ryzyka nadrezerwacji.
Z własnego doświadczenia przy organizowaniu oglądań mieszkań wiemy, jak pracochłonne jest to bez odpowiedniego narzędzia. Dlatego powstał PropKong, kalendarz rezerwacji, w którym zainteresowani sami zapisują się na wolne terminy.
Konfiguracja w kilka minut
Kreator konfiguracji prowadzi cię przez wszystkie ustawienia. Najpierw decydujesz, czy oferujesz terminy indywidualne, czy grupowe, i ile osób może zapisać się na jeden termin. Następnie ustalasz, jak długo trwa jedno zwiedzanie lub oglądanie, a w kalendarzu zaznaczasz dni i godziny, w których terminy mają być dostępne. Całość zajmuje zwykle około pięciu minut.
Po zakończeniu otrzymujesz link do rezerwacji. Możesz wysłać go wszystkim zainteresowanym albo umieścić na własnej stronie internetowej czy w ogłoszeniu. Link prowadzi bezpośrednio do kalendarza, który pokazuje tylko te terminy, na które są jeszcze wolne miejsca. Gdy termin się zapełni, znika z widoku i nikt nie może zarezerwować go ponad limit.
Terminy z limitem miejsc, rezerwowane bez telefonów
Nasza aplikacja do oglądań pozwala zarządzać terminami, potwierdzeniami, odwołaniami i przypomnieniami w jednym miejscu.
Przegląd rezerwacji i powiadomienia
Jako organizator na życzenie dostajesz e-mail o każdej nowej rezerwacji i każdym odwołaniu, a dzień przed terminem przypomnienie z listą zarezerwowanych osób. Wszystkie rezerwacje możesz w każdej chwili przejrzeć, a harmonogram pobrać jako plik PDF i wydrukować, co przydaje się na miejscu, gdy chcesz odhaczać obecność uczestników.
Kalendarz ze wszystkimi zablokowanymi i zarezerwowanymi terminami możesz też subskrybować jako kanał iCal w Google Calendar, Outlooku czy kalendarzu Apple. Dzięki temu masz aktualny obraz wszystkich zwiedzań i oglądań w tym samym miejscu, w którym planujesz resztę dnia.
Dla kogo sprawdza się taki kalendarz
Najwięcej zyskują osoby, które regularnie pokazują coś grupom o ograniczonej wielkości: wynajmujący organizujący oglądania mieszkań lub domów, zarządcy nieruchomości, ale także organizatorzy zwiedzania obiektów czy dni otwartych. Wspólny mianownik jest prosty: stały limit miejsc, kilka terminów do wyboru i zainteresowani, którzy chcą zarezerwować bez wymiany wiadomości.
Pierwsze ogłoszenie w PropKong jest bezpłatne. Każde kolejne odblokowujesz za 4,90 € albo korzystasz z abonamentu Pro za 19,90 € miesięcznie. Szczegóły i konfigurację znajdziesz na stronie głównej PropKong.